Je bent hier:
Kom met ons in contact >
Facturatie
Downloads

Digitale facturatie

De facturen van onze partners en leveranciers ontvangen wij graag digitaal en in PDF-bestand. Vervolgens wordt de factuur elektronisch gecontroleerd en goedgekeurd zodat een tijdige betaling kan volgen. Om dit proces te bespoedigen vragen we jou ervoor zorg te dragen dat de factuur voldoet aan onze voorwaarden.

"Minder papierverbruik door digitale facturatie sluit naadloos aan op onze ambitie om te verduurzamen."

Onze voorwaarden

Naast de wettelijke factuurvereisten vragen we onze leveranciers en partners ervoor te zorgen dat de facturen aan de onderstaande voorwaarden voldoen. Facturen die niet voldoen aan de gestelde eisen, kunnen we niet in behandeling nemen en worden geretourneerd:

  1. Facturen verstuur je digitaal (facturen die per post binnenkomen, worden niet verwerkt).
  2. Gebruik op de factuur de juiste tenaamstelling zoals te vinden op de opdrachtbon of in het contract.
  3. Vermeld ons vestigingsadres: Schiehaven 13, 3024 EC Rotterdam.
  4. Per factuur mag slechts één bestelling of opdrachtbon worden gefactureerd.

Contact2

Project gerelateerde kosten

In geval van project gerelateerde kosten, voor zover van toepassing, vermeld je duidelijk:

  1. Projectnummer en -naam van ons project en plaats van uitvoering waarop de factuur betrekking heeft;
  2. Ons contractnummer of nummer van de opdrachtbon;
  3. Is er sprake is van onderaanneming in de zin van de Wet Keten Aansprakelijkheid? Neem dan de omvang van de bruto loonsom op in het gefactureerde bedrag, gebaseerd op vooraf overeengekomen afspraken ten aanzien van de loonsom en afdracht verplichtingen.
  4. In het geval je de BTW verlegt, dien je dit duidelijk op de factuur te vermelden, inclusief ons BTW-nummer.

Niet project gerelateerde kosten

In geval van niet projectgerelateerde, maar algemene kosten:

  1. Vermeld het nummer van de opdrachtbon;
  2. Beschik je niet over een opdrachtbon? Formuleer de omschrijving dan zo duidelijk mogelijk en vermeld de naam van de besteller en/of opdrachtgever.

Voor een snelle afhandeling

Voor een snelle afhandeling van de facturen is het volgende vereist:

  1. Tenzij anders is overeengekomen moeten alle facturen voorzien zijn van een ondertekende opdrachtbon. Zonder toevoeging van een opdrachtbon wordt de factuur niet in behandeling genomen.
  2. Stuur per factuur één email, compleet met alle bijlagen in PDF.
  3. Om tijdig te kunnen betalen dienen (indien van toepassing) de WKA-documenten in ons bestand up-to-date zijn.
  4. Vermeld het BTW bedrag en de BTW soort (bijvoorbeeld 21% of Verlegd).

 

Juiste emailadressen

Gebruik altijd de juiste e-mailadres:

  1. Verstuur enkel facturen (geen herinneringen en andere correspondentie) naar factuur@vorm.nl.
  2. WKA-gegevens (KvK- en verklaring betalingsgedrag) graag aanleveren via wka@vorm.nl.
  3. Betalingsherinneringen en andere correspondentie graag versturen naar crediteuren@vorm.nl o.v.v. de bedrijfsnaam waarvoor de factuur is bestemd.
  4. Stuur bij vragen een e-mailbericht aan onze crediteurenafdeling crediteuren@vorm.nl.